A Pantalha implementou uma solução para videoconferências e apresentações de alta qualidade nas instalações da ESPAP (Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública). Esta parceria foi suportada pelo financiamento do Plano de Recuperação e Resiliência (PRR), destinado a promover a modernização tecnológica e a melhoria da eficiência nas infraestruturas da ESPAP. De forma a restruturar as salas de conferências e monitorização, a tecnologia avançada de última geração eleita integra videowalls LG, projetores Barco G50-W8, o sistema de apresentação wireless da Barco ClickShare CX-30, soluções de videoconferência da Logitech e Poly, e o sistema de som modular Bose MA12.
Este projeto, pensado para otimizar a comunicação e a colaboração dentro da ESPAP, permitiu não só modernizar as suas infraestruturas, como também facilitar a realização de reuniões virtuais e presenciais, com alta eficiência e flexibilidade. Para além disso, teve em vista tornar o compartilhamento de conteúdos de forma simples, intuitiva e rápida. A combinação destes equipamentos de ponta, revelou-se uma solução robusta, eficaz e escalável, resultando numa experiência de uso superior e num salto qualitativo nas comunicações da entidade.
Benefícios para a ESPAP e para as suas Equipas
A implementação desta solução trouxe uma série de vantagens para a ESPAP, facilitando o trabalho colaborativo e otimizando o tempo e os recursos investidos em reuniões e apresentações. Os monitores de alta definição da LG, que formam um videowall, permitem uma visualização ampla e clara. Os projetores Barco G50-W8 refletem uma alta capacidade de iluminação e qualidade de imagem. Estas tecnologias são ainda acompanhadas pela simplicidade de uso do sistema Barco ClickShare CX-30, que permite a qualquer participante partilhar conteúdos sem necessidade de cabos ou configurações complexas.
Biblioteca com projetor Barco G50-W8.
Auditório equipado com sistema Barco ClickShare CX-30.
Já o sistema de videoconferência Logitech Rally Bar e o Poly Studio X52 elevaram a qualidade das reuniões, oferecendo vídeo a 4K e um áudio cristalino, garantindo uma comunicação clara, independentemente da localização dos participantes. Este conjunto também é compatível com diversas plataformas de videoconferência populares. O sistema de som Bose MA12 foi instalado para cobrir uniformemente grandes espaços, permitindo que todos os presentes possam ouvir com clareza, mesmo em salas de grandes dimensões, como auditórios. Todas as salas são também equipadas com monitores de retorno, de modo a garantir que os apresentadores e participantes possam acompanhar o conteúdo exibido em tempo real, facilitando o controlo e a gestão das apresentações e videoconferências.
Sala Polivalente com sistema de videoconferência Logitech Rally Bar e sistema de compartilhamento Barco ClickShare CX-30.
Auditório com sistema de som modular BOSE MA12.
Para além disso, em salas de monitorização de dados internos da ESPAP, foram instalados videowalls, que permitem a visualização de métricas, tal como a receção de informações críticas, aumentando a produtividade e a capacidade de resposta. E ainda em alguns halls foram colocados monitores para comunicação de imagem, bem como para a emissão de informações importantes. Estes monitores de alta eficiência energética, projetados para operar 24/7, não só garantem um desempenho contínuo e fiável, como também são equipados com funcionalidades de calendarização de conteúdos, permitindo que os recursos sejam geridos de forma otimizada para uma maior eficiência energética.
Uma das salas de informação com dois monitores videowall.
Hall com monitor de operabilidade 24/7 de alta eficiência energética.
A flexibilidade de toda a instalação é um dos pontos fortes: as soluções são escaláveis, permitindo que sejam facilmente adaptadas a diferentes tipos de reuniões, desde pequenas equipas até conferências maiores.
Modernização e Aumento da Eficiência no Fluxo de Trabalho
A solução implementada pela Pantalha não só trouxe mais qualidade para as reuniões da ESPAP, como também otimizou os processos de preparação e execução destes encontros. A integração entre os equipamentos de videoconferência e os sistemas de calendário corporativo permitiu uma sincronização ágil e sem falhas, facilitando o agendamento e a conexão dos participantes.
Desta forma, agora o fluxo de trabalho inicia-se com o agendamento de uma reunião através do calendário corporativo, que se sincroniza automaticamente com os dispositivos da Poly e da Logitech.
Assim, os participantes utilizam o sistema Poly Studio X52 ou Logitech Rally Bar para se conectarem à videoconferência. O videowall LG exibe a interface da videoconferência, oferecendo uma visualização ampla e clara, tal como os projetores Barco nas salas com telas de projeção, tendo sido estas reaproveitadas para a implementação da nova solução.
Biblioteca com sistema de videoconferência Logitech Rally Bar.
Qualquer participante pode compartilhar conteúdo utilizando o sistema ClickShare CX-30, sem necessidade de cabos. Os conteúdos podem ser projetados diretamente no videowall ou através dos projetores Barco.
As câmaras ajustam automaticamente o enquadramento dos participantes ativos, enquanto os sistemas de microfone, distribuídos em pontos estratégicos nos tetos das salas, capturam o som de forma clara e precisa. O sistema de som Bose garante que todos possam ouvir com clareza.
Sala de reuniões da direção com sistema de videoconferência Poly Studio X52 e sistema Barco Clickshare CX-30.
Impacto Estratégico na Colaboração e na Comunicação Interna
Com a modernização das suas salas de conferência, a ESPAP deu um passo decisivo para melhorar a eficiência das suas operações e a colaboração entre as suas equipas. As soluções instaladas não só melhoram a experiência das reuniões, como também potenciam a produtividade diária, ao permitir que as equipas partilhem informações de forma mais rápida e eficiente.
Esta infraestrutura posiciona a ESPAP como uma referência na utilização de soluções tecnológicas modernas dentro da administração pública, oferecendo um ambiente colaborativo de alta performance que reflete as exigências atuais do trabalho híbrido e das reuniões em grande escala.
Sala Polivalente com sistema de videoconferência Logitech Rally Bar e sistema de compartilhamento Barco ClickShare CX-30.
Parceria de Sucesso: Pantalha e ESPAP
O sucesso deste projeto foi possível graças à colaboração ativa entre a Pantalha e a ESPAP. Desde o início, houve uma comunicação contínua entre ambas as equipas, permitindo que cada fase do projeto fosse ajustada conforme as necessidades da entidade. A Pantalha conseguiu propor uma solução que não só atendeu às necessidades técnicas do cliente, como também se alinhou com o orçamento disponível.
A escolha criteriosa dos equipamentos, garantiu uma solução de alta performance que não só melhorou a qualidade das reuniões da ESPAP, como também trouxe mais eficiência e agilidade ao dia a dia da entidade. O feedback da ESPAP foi extremamente positivo, destacando a capacidade da Pantalha em entregar um projeto que superou as expectativas e dentro dos prazos estabelecidos.
Novembro, 2024